Per le loro ricerche gli utenti possono avvalersi della consulenza scientifica dei funzionari archivisti e del sussidio di strumenti di ricerca e di mezzi di corredo alla documentazione stessa.
L'utente ha a disposizione:
- inventari editi
- inventari non editi
- indici degli inventari manoscritti
- regesti
- edizioni di repertori e di fonti
- Biblioteca (TECA);
- Schedari archivistici o bibliografici: disponibili come banca dati o in formato cartaceo
- Guida generale degli Archivi di Stato italiani - Lucca (file pdf - 1.2 Mb)
La consistente presenza degli strumenti archivistici elaborati a corredo del materiale documentario è frutto della Scuola Lucchese che oltre agli Inventari e ai Regesti a stampa, ai diciassette volumi di Inventari manoscritti che integrano i quattro inventari bongiani, ha prodotto Notulari, Indici, Spogli, Trascrizioni.
Si segnalano i seguenti strumenti di ricerca e altro materiale documentario fruibile online sul sito dell'Istituto:
- Inventario del R. Archivio di Stato in Lucca, voll. I-IV, a cura di S. Bongi, Lucca, Istituto Storico Lucchese, 1999 (ristampa anastatica dell'edizione 1872-1888). I 4 volumi, in formato pdf, sono liberamente scaricabili nella sezione pubblicazioni - pubblicazioni online. Si ricorda che gli inventari di Salvatore Bongi costituiscono ancora oggi il principale strumento per le ricerche su gran parte del patrimonio documentario dell'Archivio di Stato di Lucca.
- dalla sezione patrimonio-l'archivio online è possibile accedere a: 1) fondo Diplomatico: le pergamene sono raggruppate per fondo di provenienza e per ciascuna di esse sono disponibili l'immagine e il regesto; 2) documentazione cartografica proveniente da vari fondi; 3) indici alfabetici (per persona/ente) degli inventari non editi. Per ogni voce cercata sono indicati il numero di inventario e la pagina contenente la voce, che potranno essere comunicati al funzionario archivista per verificare a quale fondo e a quale documento si riferisce la voce.