Regolamento delle sale di studio dell'ex Complesso dei Pubblici Macelli
1. Giorni e orari di apertura
Le sale studio sono aperte al pubblico il giovedì e il venerdì con orario 8:00-13:30.
Si precisa che l’uscita degli utenti dall’edificio dovrà avvenire tassativamente alle ore 13:30; pertanto si invitano gli utenti a prepararsi per tempo all’uscita, in modo da rispettare tale orario.
2. Numero di utenti e modalità di accesso
Sono disponibili 8 postazioni.
Per le sole ricerche catastali, il numero massimo di utenti ammesso per giorno è 4.
L'accesso alle sale studio con richiesta dei pezzi e consulenza archivistica è possibile esclusivamente su prenotazione telefonica.
L’accesso alla sala studio è libero (senza necessità di prenotazione telefonica e sempre nel limite delle postazioni disponibili) per la sola consultazione degli inventari.
Le prenotazioni si raccolgono a partire dalla settimana precedente a quella di interesse, telefonando, dal lunedì al mercoledì (ore 8-13:30) alla sede di Piazza Guidiccioni (tel. 0583 491465); il giovedì e il venerdì (ore 8-13:30), alla sede degli ex Macelli (tel. 0583 955909).
La prenotazione dei pezzi deve comunque avvenire entro le ore 12:00 del venerdì precedente l’accesso.
Per permettere la rotazione degli utenti, non sarà possibile prenotare per più di un giorno alla settimana, salvo casi eccezionali che dovranno essere valutati dal responsabile di sala studio.
Qualora l’utente non sia già iscritto, così come nel caso del rinnovo dell’iscrizione, al momento della prenotazione sarà invitato a inviare via mail copia di un documento di identità unitamente ai seguenti dati: indirizzo di residenza, n. di telefono, indirizzo e-mail, ricerca da svolgere e a che titolo (studioso, professionista). L’utente dovrà altresì scaricare dal sito (sezione servizi al pubblico – modulistica) il modulo contenente l’informativa sul trattamento dei dati personali, da riportare compilato. In caso di accesso senza prenotazione l’utente dovrà esibire sul momento un documento di identità per procedere all’iscrizione (o al suo rinnovo), e compilare il modulo contenente l’informativa sul trattamento dei dati personali.
3. Informazioni sulla ricerca, da fornire al momento della prenotazione
Al momento della prenotazione l'utente dovrà specificare il tipo di ricerca che intende effettuare indicando il fondo, la serie e, se possibile, la segnatura archivistica dei pezzi da consultare. A tale proposito, si invitano gli utenti a fornire al personale dell'Istituto, via e-mail (as-lu.salastudio@beniculturali.it), indicazioni il più possibile precise sul materiale da consultare, in modo da agevolare il lavoro di individuazione e di prelevamento dei pezzi, e ottimizzare così i tempi, a beneficio di tutti, personale e utenti.
Si ricorda che l'Istituto effettua il servizio di consulenza per corrispondenza, via e-mail al seguente indirizzo:
as-lu.salastudio@cultura.gov.it
si consiglia vivamente di avvalersene, soprattutto nel caso in cui non sia stata individuata con sufficiente precisione la documentazione utile per lo svolgimento della propria ricerca. Si invitano altresì gli utenti a non utilizzare caselle di posta elettronica certificata per l'invio di richieste. L’Istituto risponde alle richieste di consulenza per corrispondenza entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.
4. Condizioni di accesso
Per accedere alla sala studio sono vivamente raccomandati l'uso di dispositivi di protezione individuale (mascherina) e la sanificazione delle mani, usando l’apposito dispenser collocato all’ingresso dell’Istituto.
L’Istituto effettua la sanificazione dei locali e dei servizi igienici ad uso degli utenti e mette a disposizione i presidi di sicurezza, in ottemperanza a quanto prescritto dalla normativa vigente.
5. Norme di comportamento per gli utenti
Prima di accedere alle sale studio, gli utenti dovranno lasciare negli appositi armadi gli effetti personali non ammessi in tali sale (borse, cartelle, contenitori).
Il materiale di cancelleria necessario agli utenti (matite e fogli) deve essere portato direttamente dagli utenti. Tale materiale non può essere chiesto in prestito al personale dell'Istituto, né agli altri utenti.
All'interno delle sale studio gli utenti dovranno mantenere, per tutto il tempo della loro permanenza, la postazione che sarà loro assegnata e dalla quale sarà possibile allontanarsi solo per una pausa da effettuare all’esterno dell’edificio o per recarsi alla toilette. Gli utenti dovranno altresì rispettare le norme igieniche prescritte dalle autorità sanitarie, e affisse in Istituto.
6. Numero dei pezzi richiedibili in un giorno e modalità di consultazione
Il numero massimo di pezzi richiedibili per giorno per utente è 4.
Il materiale dato in consultazione può essere mantenuto in deposito dall’utente per un massimo di 15 giorni, trascorsi i quali il materiale sarà ricollocato a posto.
7. Consultazione degli inventari
L’accesso alla sala inventari è libero.
8. Modalità di svolgimento delle ricerche catastali
La ricerca catastale, spesso lunga e complessa, deve essere svolta dall’utente il più autonomamente possibile. A tal fine, l’Istituto mette a disposizione in sede e sul proprio sito le istruzioni per la consultazione del database del catasto e un vademecum sui percorsi di ricerca all'interno del catasto, utile all'utente per individuare il percorso da seguire sulla base dei dati di cui dispone.
Si segnala inoltre che sul sito "CASTORE. Catasti storici regionali" sono disponibili la riproduzione digitale, la schedatura e la georeferenziazione delle mappe catastali ottocentesche conservate presso gli Archivi di Stato della Toscana. Consultando le mappe relative al territorio della Provincia di Lucca e individuando l'area sulla quale insiste il terreno o il fabbricato d'interesse è possibile rilevare i dati catastali storici e quelli attuali, cioè la sezione e il numero di particella al momento dell'impianto del vecchio catasto, il foglio e mappale del catasto vigente. Con questi dati è possibile proseguire la ricerca presso la sede sussidiaria dell'Istituto. Si consiglia dunque vivamente di raccogliere i dati desumibili dal sito Castore prima di effettuare la ricerca in sede, in modo da ottimizzare ulteriormente il tempo a disposizione.
Nel caso in cui l’utente non sia in grado di svolgere autonomamente la ricerca catastale, è possibile avvalersi del servizio di consulenza per corrispondenza (via mail al seguente indirizzo: as-lu.salastudio[at]beniculturali.it). In tal caso la richiesta dovrà essere ben circostanziata e dovranno essere forniti tutti i dati necessari all’identificazione della documentazione. L’Istituto risponde alle richieste di consulenza per corrispondenza entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.
9. Fotoriproduzione di documenti archivistici con mezzi propri
Restano invariate le norme per la fotoriproduzione di documenti archivistici con mezzi propri. I relativi moduli saranno distribuiti dal personale addetto alla sorveglianza in sala studio. In caso di fotoriproduzione integrale di unità archivistiche, la relativa richiesta di autorizzazione sarà esaminata ed evasa in mattinata.
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