Il presente tariffario è determinato ai sensi del D.M. 108 21/03/2024 Modifiche al D.M. 11 aprile 2023 rep. n. 161, recante "Linee guida per la determinazione degli importi minimi dei canoni e dei corrispettivi per la concessione d'uso dei beni in consegna agli istituti e luoghi della cultura".
Riproduzioni gratuite o soggette al solo rimborso delle spese eventualmente sostenute dall'Amministrazione
- riproduzioni richieste o eseguite da privati per uso personale o per motivi di studio, ovvero da soggetti pubblici o privati per finalità di valorizzazione o di studio, purché attuate senza scopo di lucro (articolo 108, comma 3, del Codice)
- riproduzioni di beni culturali e il loro riuso per i volumi a cui viene riconosciuto dall’ente concedente un carattere scientifico (contributi in volume, atti di convegni nazionali ed internazionali) e accademico;
- riproduzioni di beni culturali e il loro riuso per volumi e riviste a cui viene riconosciuto dall’ente concedente un contenuto divulgativo e didattico;
- riproduzioni di beni culturali e il loro riuso per i cataloghi d’arte, di mostre e manifestazioni culturali con tiratura fino a 4000 copie;
- riproduzioni di beni culturali e il loro riuso per le riviste scientifiche e di Classe A di cui agli elenchi dell’Agenzia nazionale di valutazione del sistema universitario e della ricerca (ANVUR);
- riproduzioni di beni culturali e il loro riuso per pubblicazioni in giornali e periodici nell’esercizio del diritto-dovere di cronaca;
- riproduzioni di beni culturali e il loro riuso destinate alle pubblicazioni liberamente accessibili da chiunque senza il pagamento di un prezzo (c.d. open access);
- riproduzioni di beni culturali eseguite autonomamente da chiunque (come ad esempio studenti, studiosi, ricercatori, docenti universitari) effettuate a scopo non lucrativo e non destinate alla vendita;
- riproduzioni di beni culturali e il loro riuso per la realizzazione del materiale espositivo, scientifico, didattico e divulgativo di mostre e manifestazioni culturali organizzate da un organo del Ministero ovvero da enti pubblici e privati per finalità di valorizzazione del patrimonio culturale attuate senza scopo di lucro. Nel caso di richieste relative a un elevato numero di immagini, la gratuità può essere concessa solo nell’ambito di accordi di collaborazione istituzionale. Si precisa che il biglietto di ingresso non è di per sé sufficiente a caratterizzare una iniziativa di valorizzazione come a fine di lucro, ma va valutato l’insieme delle circostanze in cui si realizza l’iniziativa stessa.
I richiedenti sono tenuti al rimborso delle spese eventualmente sostenute dall’Amministrazione per eseguire le riproduzioni. Il rimborso riguarda esclusivamente i costi vivi in rapporto alla richiesta di riproduzione ovvero i costi sostenuti per la riproduzione ex novo e per la fornitura. Nessun rimborso spese è dovuto per le riproduzioni già disponibili on-line che restano liberamente scaricabili e per le riproduzioni eseguite direttamente da privati purché realizzate nel rispetto di quanto previsto all’art. 108, comma 3-bis, punto 1), del Codice.
L’importo del rimborso è determinato in base ad una tariffa unitaria, calcolata sulla base di quanto previsto nella tabella 2 di cui al D.M. 108/2024.
Tabella 2 - Tariffe unitarie rimborsi per riproduzioni e concessioni
| TIPO | FORMATO | TARIFFA UNITARIA |
| Immagini digitali b/n o colore | bassa risoluzione | € 5,00 |
| Immagini digitali b/n o colore | alta risoluzione | € 7,00 |
Stampe su carta comune b/n da microfilm digitalizzati (disponibile solo presso la sede sussidiaria per la documentazione catastale) | A4 | € 1,00 |
| Stampe su carta comune b/n da microfilm digitalizzati (disponibile solo presso la sede sussidiaria per la documentazione catastale) | A3 | € 1,30 |
| Stampe su carta comune b/n di documenti digitalizzati (disponibile solo presso la sede sussidiaria per la documentazione catastale) | A4 | € 4,00 |
| Stampe su carte comune b/n di documenti digitalizzati (disponibile solo presso la sede sussidiaria per la documentazione catastale) | A3 | € 6,00 |
| Fotocopie b/n | A4 | € 0,08 |
| Fotocopie b/n | A3 | € 0,15 |
| Uso di spazio dedicato per la fotoriproduzione con mezzi propri professionali o tramite fotografo professionista | € 10,00 l'ora | |
| Immagini già in possesso dell'utente che ne chiede solo il riuso | € 5,00 (costo forfettario) |
Riproduzioni e riuso a scopo di lucro
Diversamente dai casi in cui il canone per le riproduzioni non è dovuto, il richiedente è tenuto al pagamento di un corrispettivo, determinato secondo la seguente formula: tariffa unitaria (tab. 2) x coefficiente relativo all'uso/destinazione delle riproduzioni (tab. 3) x quantità/tiratura (tab. 4)
Tabella 3 - Uso/destinazione delle riproduzioni
Destinazione delle riproduzioni | Coefficiente |
1. Cataloghi d'arte, di mostre e manifestazioni culturali cartacei (con tiratura superiore a 4000 copie) o distribuiti online a pagamento | 1,5 |
| 2. Esposizione temporanea su supporti tangibili diversificati | 3 |
3. Esposizione a carattere permanente su supporti tangibili diversificati | 4 |
4. Proiezioni audiovisive e/o mostre immersive | 4 |
5. Pubblicazioni in copertina | 5 |
6. Altri volumi, pubblicazioni e riviste periodiche | 2 |
7. Merchandising (immagini di beni su prodotti commerciali di qualsiasi genere) | minimo 3% del prezzo finale di vendita in relazione alla singola categoria merceologica da sommare al valore base |
8. Uso promozionale e pubblicitario (associazione tra immagini e marchio) | (i seguenti fattori sono da considerarsi minimi e da moltiplicare tra loro) |
| - valore base | 10 |
| - campagne pubblicitarie realizzate da multinazionali | 10 |
| - campagna pubblicitaria solo via web | 5 |
| - campagna pubblicitaria su quotidiani e/o spazi pubblici | 10 |
| - campagna pubblicitaria con spot televisivi | 10 |
Tabella 4 - Quantità/Tiratura delle riproduzioni - prodotti editoriali online - proiezioni audiovisive e/o mostre immersive
Quantità (per prodotti commerciali di cui alla Tabella 3, nn. 2, 3 e 7) | Coefficiente |
Fino a 1000 pezzi | 2 |
Da 1001 a 2000 pezzi | 3 |
Da 2001 a 4000 pezzi | 4,5 |
Da 4001 a 8000 pezzi | 6 |
Da 8001 a 12000 pezzi | 7,5 |
Per ogni ulteriore “pacchetto” di 1000 pezzi vi è un coefficiente addizionale pari a 0,5 | |
| Cataloghi d'arte, di mostre e manifestazioni culturali cartacei (con tiratura superiore a 4000 copie) o distribuiti online a pagamento | Coefficiente |
| 2 |
Tiratura per prodotti editoriali cartacei diversi da quelli di cui alla Tabella 3, n. 1 | Coefficiente |
Fino a 1000 copie | 2 |
Fino a 2000 copie | 3 |
Fino a 3000 copie | 4 |
Per ogni ulteriore “pacchetto” di 1000 pezzi vi è un coefficiente addizionale pari a 0,5 | |
MODALITÀ DI PAGAMENTO
Il pagamento degli importi dovuti può essere effettuato tramite;
- bonifico bancario:
codice SWIFT Banca Italia Lucca BITAITR314, IBAN capitolo 2584 art. 3: IT62R 01000 03245 314 0 29 2584 03
indicando come causale “Diritti di fotoriproduzione Archivio di Stato di Lucca” e inviando all’indirizzo
as-lu.salastudio@cultura.gov.it
la ricevuta del bonifico effettuato; non sono accettati i pagamenti in valuta differente dall'euro, anche se predisposti in formato elettronico.
- piattaforma PagoPa (sistema nazionale di pagamenti elettronici a favore della Pubblica Amministrazione). La piattaforma è raggiungibile al seguente link:
https://pagonline.cultura.gov.it/
Dopo aver selezionato "Archivi di Stato - Archivio di Stato di Lucca", e aver indicato l'importo da pagare, l'utente dovrà accedere tramite le proprie credenziali (registrandosi, nel caso non fosse ancora iscritto) e scegliere la modalità di pagamento.
Si precisa che, a partire dal 16/12/2020, non sono più accettati pagamenti in contanti.
